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10 Vorteile des Outsourcings Ihrer Managed-IT-Services
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Haben Sie sich die Vorteile des Outsourcings Ihrer Managed-IT-Services angesehen?
IT-Outsourcing ist nicht nur großen Konzernen vorbehalten. Auch kleine und mittlere Unternehmen springen auf den Zug auf.
Mehr als 60 % der Unternehmen lagern ihre IT-Services aus.
Vielleicht haben Sie ein internes Team, dem Sie voll und ganz vertrauen. Outsourcing ermöglicht es ihnen, sich auf andere Projekte wie die Entwicklung zu konzentrieren, anstatt ständig Brände zu löschen.
Lesen Sie weiter, um zehn weitere Gründe zu erfahren, warum Sie das Outsourcing von IT-Services in Betracht ziehen sollten.
1. IT-Kosten sind fest kalkulierbar
Das Outsourcing Ihrer IT-Services bedeutet, dass Ihre IT-Kosten fest sind. Es gibt keine Überraschungen und Sie können Ihr IT-Budget einfach erstellen. Bei Ihrer internen IT-Abteilung können die Kosten aufgrund von Serverproblemen steigen, ein Computer muss möglicherweise aufgerüstet und Software aktualisiert werden.Es macht Sinn, IT-Services auszulagern, weil Ihre IT-Prozesse optimiert und effizient sind.
Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Kosten zu kontrollieren.
2. Sie erhalten hochqualifizierte und erfahrene Fachleute
Wenn Sie Ihr IT-Personal einstellen, wissen Sie, worauf Sie achten müssen – jemand, der ein zertifizierter IT-Fachmann ist. Sie könnten berücksichtigen, wie gut er in Ihr Team und die Unternehmenskultur passt.Er mag eine Microsoft Certified Systems Engineer-Zertifizierung haben, aber wird er die Erfahrung haben, eine Krise zu bewältigen?
Mit einem spezialisierten IT-Team machen sie diese Arbeit seit geraumer Zeit und Sie können sicher sein, dass sie alles gesehen haben.
3. Reduzieren Sie Ihr Risiko
Wenn Sie in IT-Systeme und Software investieren müssen, gehen Sie das Risiko ein, dass sich die Investition langfristig auszahlt.Outsourcing legt dieses Risiko in die Hände des IT-Dienstleisters. Sie haben bereits massive Investitionen in Technologie getätigt. In der sich ständig verändernden Welt von heute ist das eine gute Sache. Ein leichter wirtschaftlicher Abschwung reicht aus, und Sie können Ihre IT-Kosten möglicherweise nie wieder hereinholen.
4. Compliance und Sicherheit
Wissen Sie, was die DSGVO ist? Müssen Sie HIPAA oder Sarbanes-Oxley einhalten?Wenn Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, sind Ihre Systeme gemäß den PCI-Standards auf dem neuesten Stand?
Wenn Sie die Antwort nicht kennen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre IT an jemanden auszulagern, der in der Lage ist, diese Fragen zu behandeln.
Die Welt der IT ist komplexer geworden, selbst für kleine und mittlere Unternehmen. Jeder, unabhängig von der Größe, ist anfällig für einen Hackerangriff.
Ein IT-Unternehmen wird Ihre Software regelmäßig aktualisieren und seine Maschinen prüfen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
Sie werden auch die richtigen Firewalls installieren und sicherstellen, dass Ihre Systeme den Vorschriften entsprechen.
5. Agieren Sie wie ein Großunternehmen
Sie sind vielleicht ein kleines Unternehmen, das gegen große Firmen mit riesigen IT-Abteilungen und Marketingbudgets konkurriert.Es gibt keine Möglichkeit, sich diese Dienste intern leisten zu können.
Sie können Zugang zu denselben Systemen und Technologien haben, die große Unternehmen nutzen, indem Sie einfach mit dem richtigen IT-Dienstleister zusammenarbeiten.
6. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
Wenn Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen führen, haben Sie wahrscheinlich Mitarbeiter, die keine IT-Spezialisten sind, die aber IT-Aufgaben erledigen.Das ist eine häufige Situation für etwa ein Drittel der KMU.
Sabine aus der Marketingabteilung mag großartig darin sein, Helpdesk-Anrufe zu bearbeiten, aber das ist nicht ihre Aufgabe.
Sie muss sich auf das Marketing des Unternehmens konzentrieren.
Das Gleiche gilt möglicherweise für Ihr internes Team. Es kann sich auf die Entwicklung neuer Produkte oder die Verbesserung Ihrer aktuellen Produktlinie konzentrieren, anstatt sich täglich mit Wartungsproblemen zu beschäftigen.
7. Mehr Flexibilität bei der Implementierung neuer Technologien
Wie viel Zeit widmen Sie in Ihrer aktuellen Konfiguration der Wartung und Upgrades?Das ist eine schwierige Aufgabe, besonders bei allem anderen, was auf Ihrem Schreibtisch liegt.
Dies ist einer der Vorteile des Outsourcings, den Sie wirklich genießen können, weil Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Ihr IT-Dienstleister kümmert sich darum.
8. Sie sind vorbereitet, wenn etwas schiefgeht
Bei der Technologie gilt: Wenn etwas schiefgehen kann, wird es schiefgehen. Das kann Ihr Unternehmen viel Umsatz kosten. Nur eine Stunde Website-Ausfall kostet Unternehmen rund 300.000 Dollar.Das berücksichtigt nicht den Schaden für die Marke, da Kunden Ihr Unternehmen nicht mehr als zuverlässig empfinden.
9. Managed-IT-Services sind skalierbar
Als Geschäftsinhaber ist es Ihre Vision, Ihr Unternehmen zu vergrößern.Dennoch gibt es einen Grund, warum viele Unternehmen nie wachsen. Sie haben Angst, Mitarbeiter einzustellen, weil sie befürchten, sie sich nicht leisten zu können.
Durch Outsourcing können Sie es sich leisten, Personal einzustellen.
Sie können klein anfangen und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weitere IT-Services hinzufügen.
10. Reduzierte Investitionsausgaben
Wie viel müssten Sie in neue Systeme, Hardware und Personal investieren, um diese Systeme zu verwalten?Allein die Personalkosten wären eine enorme Investition.
Ein Managed-IT-Services-Unternehmen hat diese Investitionen bereits getätigt, sodass Sie es nicht müssen.
Sie haben bereits zertifiziertes und erfahrenes Personal eingestellt, sie haben ihre Leute bereits überprüft.
Alles, was Sie tun müssen, ist das richtige Unternehmen für die Zusammenarbeit zu finden.
Nutzen Sie die Vorteile des Outsourcings
Die einzige Möglichkeit, diese Vorteile des Outsourcings zu genießen, besteht darin, den richtigen Managed-IT-Services-Anbieter zu wählen und zu wissen, wie man mit ihm zusammenarbeitet.Wählen Sie nicht die billigste Option
Beim IT-Outsourcing mag es scheinen, als seien alle Unternehmen gleich. Schauen Sie sich ihre Erfolgsbilanz genau an und holen Sie Referenzen für jedes Unternehmen ein, das Sie befragen.Einige IT-Dienstleister bieten einen standardisierten Ansatz, weshalb sie oft die günstigste Option sind.
Oft bieten diese Unternehmen keine Dienste an, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Zum Beispiel bietet Be Structured Technology Group Managed-IT-Services an, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Sie konzentrieren sich auch auf präventive Maßnahmen.
Das unterscheidet sich stark von Diensten, die nur verfügbar sind, wenn etwas schiefgeht.
Das Outsourcing von Managed-IT-Services macht Sinn
Es gibt zahlreiche Vorteile des Outsourcings Ihrer Managed-IT-Services. Sie sparen Geld, Zeit und Stress. Ganz zu schweigen davon, dass sich Ihr Team auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren kann, anstatt sich mit einem ständigen Strom von IT-Notfällen zu beschäftigen.Der richtige Managed-Software-Partner wird ein Team mit Erfahrung und Zertifizierungen haben. Sie werden wissen, wie sie praktisch jede IT-Situation bewältigen können.
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